iroda@smartone.hu

NAV Számlák

NAV Online Számla integráció: bejövő számlák automatikus szinkronja, tételpárosítás a cikktörzsből és bevételezés közvetlenül a számlából.

Automatikus szinkron

A NAV Online Számla rendszerből automatikusan érkeznek a bejövő számlák — nincs kézi adatrögzítés.

Tételpárosítás

A NAV-ból érkező leírások automatikusan párosulnak a cikktörzs elemeivel.

Bevételezés számlából

Egy kattintás: a számla tételeiből automatikusan készül a bevételezési bizonylat.

Automatikus lezárás

Ha minden tétel bevételezve, a számla automatikusan lezárt státuszba kerül.

A NAV számlakezelés működése lépésről lépésre

Görgess végig a lépéseken, és figyeld az animált felületet.

1. lépésÁttekintés

Bejövő számlák automatikusan a rendszerben

  • NAV Online Számla rendszerből automatikus szinkron
  • Összesítő: nyitott, részben bevételezett, lezárt
  • Ismeretlen tételek kiemelése — párosításra várnak
  • Szűrés beszállító, státusz és dátum szerint
SmartONE — NAV Számlák
Számlák
NAV Bejövő számlák
156
Összes
8
Nyitott
3
Részben
145
Lezárt
6
Ismeretlen
SzámlaszámBeszállítóBruttóStátusz
ET-2025/0234Elektro-Trade Kft.508 000 FtNyitott
CP-2025/0089CsőPont Kft.342 900 FtRészben
VB-2025/0156Védelem Bt.127 000 FtLezárt
SmartONE — Számla részletek
Számlák
ET-2025/0234Nyitott
Elektro-Trade Kft. · 2025-02-15 · Bruttó: 508 000 Ft
Számla tételek
NAV leírásPárosított cikkMenny.Státusz
NYM-J 3x2,5mm2 kábelE-001500 mPárosítva
Kismegszakító C16A 1PE-01550 dbPárosítva
LED driver 40W DALI— ismeretlen —10 dbPárosítandó
Párosítás
Bevételezés indítása
2. lépésPárosítás

Párosítsd a számla tételeit a cikktörzsből

  • A NAV-ból érkező leírás mellé rendeld a cikket
  • Zöld: már párosított, narancs: még ismeretlen
  • Ismeretlen tételhez új cikk is létrehozható
  • A párosítás megjegyződik a következő számlához
3. lépésBevételezés

Indíts bevételezést közvetlenül a számlából

  • A párosított tételek automatikusan átkerülnek
  • Mennyiség és ár a számlából — nem kell újra beírni
  • Válaszd ki a cél raktárt és véglegesítsd
  • A számla státusza automatikusan frissül
SmartONE — Bevételezés számlából
Mozgások
Bevételezés — ET-2025/0234
Bevételezés
Számla
Elektro-Trade
Cél raktár
Központi raktár
CikkMegnevezésMenny.EgységárÖsszeg
E-001NYM-J 3×2,5 kábel500 m450 Ft225 000 Ft
E-015Kismegszakító 16A50 db2 500 Ft125 000 Ft
Véglegesítés
SmartONE — Lezárt számla
Számlák
ET-2025/0234Lezárt
Teljes bevételezés kész
3/3 tétel bevételezve · 508 000 Ft
Bevételezés: BEV-2025-088 · 2025-02-18
Tételek
CikkMegnevezésMenny.Bevételezve
E-001NYM-J 3×2,5 kábel500 m500 m ✓
E-015Kismegszakító 16A50 db50 db ✓
E-030LED driver 40W DALI10 db10 db ✓
4. lépésLezárás

Számla automatikusan lezárul

  • Minden tétel bevételezve → számla lezárt
  • Részben bevételezés is lehetséges (több részletben)
  • Bevételezési bizonylat hivatkozás a számlán
  • Teljes audit trail: ki, mikor, mit csinált

Szeretné automatizálni a bevételezést a NAV számlákból?

Kérjen ingyenes bemutatót — megmutatjuk, hogyan szűnik meg a kézi adatrögzítés.

Bemutatót kérek