iroda@smartone.hu

Igénylés + jóváhagyás

Bárki indíthat igénylést, de csak a vezető hagyhatja jóvá. Kontrollált folyamat.

Megrendelés

Jóváhagyott igényből megrendelés: beszállító, árak, szállítási dátum egy helyen.

Beérkezés-követés

Megrendelés státusz: elküldve → visszaigazolva → beérkezett → bevételezve.

Beszállítói adatbázis

Központi nyilvántartás: adószám, cím, kapcsolattartó, rendelési statisztikák.

A beszerzés működése lépésről lépésre

Görgess végig az 5 lépésen, és figyeld az animált felületet.

1. lépésIgénylés

Indíts beszerzési igénylést

  • Bárki indíthat igénylést a csapatból
  • Add meg a szükséges cikkeket és mennyiségeket
  • Prioritás beállítása: alacsony, normál, sürgős
  • Az igénylés jóváhagyásra vár a vezetőtől
SmartONE — Új igénylés
Beszerzés
Új beszerzési igény
Sürgős
2025-03-01
Tételek
CikkszámMegnevezésMennyiségMegjegyzés
E-022Kábeltálca 200mm50 mSürgős pótlás
C-007PPR idom T 25mm30 dbPécsi projekt
V-003Védőkesztyű L20 pár
Piszkozat
Beküldés
SmartONE — Igénylések
Beszerzés
Beszerzési igények
Új igény
SzámIgénylőTételekPrioritásStátusz
REQ-2025-018Nagy Péter3 tételSürgősJóváhagyásra vár
REQ-2025-017Szabó Anna5 tételNormálJóváhagyva
REQ-2025-016Tóth Gábor2 tételAlacsonyMegrendelve
REQ-2025-015Kovács János4 tételNormálBeérkezett
2. lépésJóváhagyás

Igénylések áttekintése és jóváhagyása

  • Státusz követés: piszkozat → beküldve → jóváhagyva
  • Prioritás szerinti szűrés és rendezés
  • Vezető jóváhagyja vagy elutasítja az igényt
  • Jóváhagyott igényből megrendelés készíthető
3. lépésMegrendelés

Készíts megrendelést a beszállítónak

  • Válaszd ki a beszállítót és az igénylés tételeit
  • Add meg az egységárakat és a várható szállítást
  • A rendszer kiszámolja a nettó, ÁFA és bruttó összeget
  • Megrendelés elküldése a beszállítónak
SmartONE — Megrendelés
Beszerzés
PO-2025-042Elküldve
Beszállító: Elektro-Trade Kft. · Várható: 2025-03-05
CikkMegnevezésMenny.EgységárNettó
E-022Kábeltálca 200mm50 m3 200 Ft160 000 Ft
E-015Kismegszakító 16A100 db2 400 Ft240 000 Ft
Nettó: 400 000 Ft · ÁFA (27%): 108 000 Ft
508 000 Ft
Bruttó összesen
SmartONE — Megrendelések
Beszerzés
Megrendelések
Új rendelés
SzámBeszállítóBruttóVárhatóStátusz
PO-2025-042Elektro-Trade Kft.508 000 Ft2025-03-05Elküldve
PO-2025-041CsőPont Kft.342 000 Ft2025-02-28Visszaigazolva
PO-2025-040Védelem Bt.127 000 Ft2025-02-20Beérkezett
4. lépésKövetés

Kövesd a megrendelések állapotát

  • Státuszok: piszkozat → elküldve → visszaigazolva → beérkezett
  • Várható szállítási dátum nyomon követése
  • Részben teljesített rendelések kezelése
  • Beérkezéskor automatikus bevételezés indítható
5. lépésBeszállítók

Beszállítói adatbázis és statisztikák

  • Beszállítók központi nyilvántartása
  • Adószám, cím, kapcsolattartó, bankszámla
  • Beszerzési statisztikák beszállítónként
  • Ártörténet: hogyan változtak az árak
SmartONE — Beszállítók
Beszállítók
Beszállítók
Új
Elektro-Trade Kft.
12345678-2-42 · Budapest
18 rendelés4,2M Ft
CsőPont Kft.
87654321-2-02 · Pécs
9 rendelés2,1M Ft
Védelem Bt.
11223344-1-07 · Debrecen
5 rendelés680K Ft
Szerszám Centrum Zrt.
99887766-2-13 · Szeged
7 rendelés1,5M Ft

Szeretné átláthatóvá tenni a beszerzést?

Kérjen ingyenes bemutatót — megmutatjuk az igénylés-jóváhagyás-megrendelés folyamatot.

Bemutatót kérek